المؤسسة والفريق
نظرة سريعة
أدِر أعضاء فريقك من صفحة إدارة الفريق: ادعُ أشخاصاً جدداً، وعيّن لكل منهم دوراً، وتابع حالتهم.
متى تستخدمها
- عند الرغبة في دعوة زميل للانضمام إلى مؤسستك.
- عند الرغبة في مراجعة من لديه صلاحية الوصول والدور المسنَد إليه.
- عند الرغبة في دعوة عدة أشخاص دفعة واحدة عند تهيئة فريق كامل.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون لديك دور يسمح بإدارة الفريق (مالك أو مدير).
- جهّز البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته.
خطوة بخطوة
-
افتح إدارة الفريق من القائمة الجانبية. يعرض الجدول الأعضاء مع دورهم (مالك / مدير / محرّر / مشاهد) وحالتهم — وهي ثلاثية الحالة: نشط أو معلّق أو غير نشط — ويتضمّن تبويبين: المستخدمون والدعوات. تتوفّر أربعة عوامل تصفية لتضييق القائمة. لا تظهر أنت (المستخدم المسجَّل حالياً) ضمن القائمة.
-
لدعوة عضو جديد اختر إضافة مستخدم، وأدخل بريده الإلكتروني، وعيّن له دوراً. يصله بريد دعوة ويظهر بحالة معلّق إلى أن يقبل الدعوة. تنتهي صلاحية الدعوة بعد 24 ساعة. من تبويب الدعوات يمكنك إدارة الدعوات المعلّقة — إعادة إرسالها أو إلغاؤها.
-
للدعوة الجماعية، ادعُ عدة أشخاص دفعة واحدة بإدخال عدة عناوين بريد إلكتروني (مع أدوارهم) في شاشة الدعوة الجماعية.
معلومات مفيدة
ماذا تعني الأدوار؟ المالك: تحكّم كامل بما في ذلك الفوترة. المدير: إدارة الإعدادات والفريق. المحرّر: إنشاء المحتوى وتعديله. المشاهد: اطّلاع فقط.
ماذا تعني حالات العضو الثلاث؟ نشط: قبل الدعوة وأصبح بإمكانه تسجيل الدخول. معلّق: لم يقبل الدعوة بعد. غير نشط: عُطِّل وصوله ولا يستطيع تسجيل الدخول حتى يُعاد تفعيله.
ماذا يحدث إذا انتهت صلاحية الدعوة؟ تنتهي صلاحية الدعوة بعد 24 ساعة. أعِد إرسالها من تبويب الدعوات ليحصل العضو على رابط جديد.
متى أستخدم الدعوة الجماعية؟ عند تهيئة فريق كامل، إذ تكون الدعوة الجماعية أسرع من دعوة كل شخص على حدة.
أين أجد البيانات القانونية وبيانات الفوترة لمؤسستي؟ تحت حسابي ← المؤسسة والفوترة في ملفك الشخصي. أما إدارة الاشتراك فمن صفحة الاشتراك والفوترة.
نصائح وتنبيهات
نصيحة: امنح كل شخص أقل صلاحية يحتاجها لأداء مهمته.
تنبيه: لا يستطيع العضو المدعوّ تسجيل الدخول حتى يقبل دعوة البريد الإلكتروني، وتنتهي صلاحية الدعوة بعد 24 ساعة.
الخطوات التالية
أدِر باقة مؤسستك ومدفوعاتها من الاشتراك والفوترة.